<津桥商学院办公室岗位责任制>

办公室是津桥商学院的文秘部门、行政管理部门、图书资料部门和对外联络部门。其具体职责是：

一、综合性工作

1．协助院长传达、贯彻上级党政部门的有关指示和工作部署；

2．津桥商学院全局性工作计划的制订和执行工作；

3．津桥商学院全局性工作的布置、督办、检查和总结工作；

4．津桥商学院综合性大型活动的筹备、组织工作；

5．代表津桥商学院的对外联络和接待工作。

二、文秘工作

1．津桥商学院全局性的报告、请示、总结及各种文件的起草工作；

2．津桥商学院院务委员会及综合性会议的准备和记录工作；

3．上级党政机关及其他职能部门来文、来函、来电的接收、记录、登记、传阅、传达和归档、保存工作；

4．津桥商学院文件的报送、传达和归档工作；

5．津桥商学院印鉴和对外联系信函的保管工作。

三、人事工作

1．组织和归口管理津桥商学院职工的考勤、考绩、奖惩；

2．津桥商学院职工劳动合同的管理，组织人员职称评聘、定级、定岗、调配、调动；

3．津桥商学院职工的人事资料管理；

4．津桥商学院职工的工资、津贴管理、劳动保护制度和休假安排；

5．津桥商学院职工的生活福利和计划生育。

四、行政管理及后勤保障工作

1．津桥商学院办公用品的购置、分配、保管工作；

2．津桥商学院的工作秩序和环境卫生工作；

3．津桥商学院办公用文件、资料的复印工作。

五、图书资料、图书档案和收发工作

1．负责津桥商学院图书资料的购置、保管、借阅和管理工作；

2．负责与津桥商学院业务相关信息的搜集工作；

3．津桥商学院报刊的征订与分发工作；

4．往来信函的收发工作；

5．图书档案的整理与保管工作。

六、其他工作

1．负责津桥商学院的工会工作；

2. 其他综合性工作及院领导交办的工作。